Facturatie is een cruciaal onderdeel van het zakendoen en is gebonden aan bepaalde wettelijke vereisten. In België worden deze eisen strikt gehanteerd om zowel de verkoper als de koper te beschermen en om een correcte en transparante boekhouding te waarborgen.
1. Basisinformatie:
Elke factuur moet de volgende basisinformatie bevatten:- Volledige naam en adres van de leverancier/verkoper.
- Volledige naam en adres van de klant/koper.
- Het BTW-nummer van de leverancier en, indien van toepassing, van de klant.
- Een uniek factuurnummer (opeenvolgend en zonder onderbreking).
- De factuurdatum.
2. Transactie-informatie:
Dit zijn details over de geleverde goederen of diensten:- Datum van levering van goederen of diensten.
- Gedetailleerde beschrijving van geleverde goederen of diensten.
- Hoeveelheid en eenheidsprijs van de goederen of diensten.
- Eventuele kortingen die niet zijn inbegrepen in de eenheidsprijs.
3. BTW-informatie:
BTW is een complex gebied, en de juiste vermelding op facturen is essentieel.- Het toegepaste BTW-tarief (bijv. 6%, 12% of 21%).
- Het totale BTW-bedrag dat in rekening wordt gebracht.
- Indien van toepassing, een verwijzing naar de specifieke BTW-vrijstelling.
4. Betalingsinformatie:
Hoewel niet strikt verplicht, is het handig om betalingsinformatie te vermelden, zoals:- Betalingsvoorwaarden (bijv. binnen 30 dagen na factuurdatum).
- Bankrekeningnummer en eventuele andere betalingsdetails.
