Facturatie verplichtingen in 2026
In 2026 veranderen de facturatie verplichtingen in België. Het is essentieel voor ondernemers en bedrijven om op de hoogte te zijn van deze wijzigingen om te zorgen voor een correcte naleving en om mogelijke boetes te vermijden. Hier zijn de belangrijkste punten die u moet weten:
Elektronische facturatie
Vanaf 2026 wordt elektronische facturatie de standaard in België. Dit betekent dat bedrijven verplicht zijn om hun facturen digitaal te versturen en te ontvangen. Deze maatregel is ingevoerd om de administratieve lasten te verlichten en de efficiëntie te verhogen. Bedrijven moeten zorgen voor een veilige opslag en archivering van deze elektronische facturen, waarbij ze gedurende zeven jaar beschikbaar moeten blijven voor inspectie. Filofact biedt een complete oplossing voor het beheren en archiveren van elektronische facturen, waardoor u eenvoudig kunt voldoen aan de wettelijke eisen.
Verplichte vermeldingen op facturen
Net zoals in voorgaande jaren, blijven bepaalde vermeldingen verplicht op facturen. De belangrijkste elementen zijn:
- Datum van uitreiking
- Uniek factuurnummer
- Naam en adres van de leverancier en afnemer
- BTW-nummer van beide partijen
- Beschrijving van de geleverde goederen of diensten
- Hoeveelheid en prijs per eenheid
- Totaalbedrag exclusief BTW, het toegepaste BTW-tarief, en het totaalbedrag inclusief BTW
Filofact helpt u bij het automatisch invoegen van alle verplichte vermeldingen, zodat u geen details mist en altijd voldoet aan de wettelijke vereisten.
Uitzonderingen en speciale gevallen
Er zijn enkele uitzonderingen op de verplichte elektronische facturatie. Kleine ondernemingen met een jaaromzet van minder dan €25.000 zijn vrijgesteld van deze verplichting. Daarnaast mogen bedrijven in specifieke sectoren, zoals de landbouw, onder bepaalde voorwaarden nog papieren facturen gebruiken.
Digitalisering en veiligheid
Het digitaliseren van de facturatie brengt ook de verantwoordelijkheid met zich mee om te zorgen voor voldoende beveiligingsmaatregelen. Bedrijven moeten systemen implementeren die de integriteit, authenticiteit en leesbaarheid van de elektronische facturen waarborgen. Dit kan bijvoorbeeld door het gebruik van digitale handtekeningen en versleuteling. Met filofact kunt u rekenen op geavanceerde beveiligingsfuncties die uw elektronische facturen beschermen en voldoen aan de hoogste standaarden.
Controle en boetes
De belastingdiensten zullen strenger toezien op de naleving van de nieuwe regels. Bij niet-naleving kunnen aanzienlijke boetes worden opgelegd. Het is daarom van groot belang dat bedrijven hun facturatieprocessen tijdig aanpassen aan de nieuwe verplichtingen. Filofact ondersteunt u hierbij door een eenvoudig te gebruiken platform te bieden dat u helpt om snel en efficiënt aan de regelgeving te voldoen.
Conclusie
De wijzigingen in de facturatie verplichtingen in 2026 vragen om een aanpassing van de administratieve processen binnen bedrijven. Door tijdig te investeren in de juiste technologieën en beveiligingsmaatregelen kunnen ondernemers zorgen voor een vlotte overgang naar de verplichte elektronische facturatie en daarmee voldoen aan de Belgische wetgeving. Filofact biedt een alles-in-één oplossing voor uw facturatiebehoeften, waardoor u zorgeloos kunt overschakelen naar de nieuwe standaard en uw bedrijf optimaal kunt beheren. Probeer filofact vandaag nog en ervaar het gemak van moderne facturatiesoftware.
